Utiliser une horloge mondiale pour les équipes à distance
Des conseils pratiques pour qu'une équipe dispersée sur plusieurs fuseaux horaires fixe ses réunions et respecte les horaires de travail de chacun.
Trouver les heures de travail qui se chevauchent
Dans une équipe à distance, le plus important est de trouver les plages où les heures de travail de chacun se chevauchent. En plaçant sur le tableau la ville de chaque membre, vous voyez d'un coup d'œil qui est en train de travailler.
Tirer parti de l'indication jour/nuit
L'Horloge Mondiale indique par une icône si chaque ville est de jour ou de nuit. Si votre interlocuteur est au milieu de la nuit, mieux vaut programmer l'envoi différé de votre message ou le reporter au lendemain.
- Fixez les réunions sur la plage où le créneau 9 h – 17 h de tout le monde se chevauche
- S'il n'y a aucun chevauchement, alternez les fuseaux horaires une semaine sur deux
- Réduisez au minimum les réunions en temps réel grâce aux documents asynchrones
Notation standard
Lorsque vous partagez un planning, indiquer le fuseau horaire, comme « 15 h (KST) / 2 h (EST) », réduit les malentendus.
Après un changement d'heure d'été, l'heure locale réelle d'une réunion récurrente peut changer : vérifiez-la donc chaque trimestre.