Cara memakai jam dunia untuk tim jarak jauh
Tips praktis bagi tim yang tersebar di berbagai zona waktu untuk menentukan waktu rapat dan menghormati jam kerja masing-masing.
Menemukan jam kerja yang bertumpang tindih
Hal terpenting dalam tim jarak jauh adalah menemukan rentang saat jam kerja masing-masing bertumpang tindih. Jika Anda meletakkan kota setiap anggota tim di papan, Anda bisa melihat sekilas siapa yang sedang bekerja saat ini.
Memanfaatkan tanda siang/malam
Jam Dunia menandai apakah setiap kota sedang siang atau malam dengan ikon. Jika lawan bicara sedang dini hari, sebaiknya jadwalkan pengiriman pesan atau tunda hingga hari berikutnya.
- Adakan rapat pada waktu yang bertumpang tindih antara pukul 09.00 pagi hingga 17.00 sore semua orang
- Jika tidak ada rentang yang bertumpang tindih, gilir zona waktu secara dua mingguan
- Minimalkan rapat waktu nyata dengan dokumen asinkron
Penulisan standar
Saat berbagi jadwal, mencantumkan zona waktu seperti ‘pukul 15.00 (KST) / pukul 02.00 (EST)’ akan mengurangi kesalahpahaman.
Waktu setempat aktual pada rapat berulang bisa berubah setelah peralihan waktu musim panas, jadi periksalah setiap kuartal.