Cómo usar el reloj mundial en equipos remotos
Consejos prácticos para que un equipo repartido en varias zonas horarias fije horarios de reunión y respete las horas de trabajo.
Encontrar las horas de trabajo que se solapan
En un equipo remoto, lo más importante es encontrar el tramo en el que se solapan las horas de trabajo de cada persona. Si pones en el tablero la ciudad de cada miembro del equipo, verás de un vistazo quién está trabajando en este momento.
Aprovechar la indicación de día/noche
Reloj Mundial indica con un icono si es de día o de noche en cada ciudad. Si en el otro extremo es de madrugada, es mejor programar el envío del mensaje o dejarlo para el día siguiente.
- Celebra las reuniones cuando coincidan las horas entre las 9:00 y las 17:00 de todos
- Si no hay ningún tramo que se solape, alterna la zona horaria cada dos semanas
- Minimiza las reuniones en tiempo real con documentos asíncronos
Notación estándar
Al compartir un horario, indicar la zona horaria junto a la hora, como «15:00 (KST) / 02:00 (EST)», reduce los malentendidos.
En las reuniones periódicas, la hora local real puede cambiar tras el cambio del horario de verano, así que compruébalo cada trimestre.