So nutzen Remote-Teams die Weltuhr
Praktische Tipps, wie über mehrere Zeitzonen verteilte Teams Meeting-Zeiten festlegen und Arbeitszeiten respektieren.
Überlappende Arbeitszeiten finden
Das Wichtigste in einem Remote-Team ist, den Zeitraum zu finden, in dem sich die Arbeitszeiten überschneiden. Wenn Sie die Städte aller Teammitglieder auf das Board legen, sehen Sie auf einen Blick, wer gerade arbeitet.
Die Tag-/Nacht-Anzeige nutzen
Die Weltuhr zeigt mit einem Symbol an, ob es in einer Stadt Tag oder Nacht ist. Wenn es beim Gegenüber früher Morgen ist, sollten Sie die Nachricht zeitversetzt senden oder auf den nächsten Tag verschieben.
- Meetings zu Zeiten, an denen sich der Zeitraum von 9 bis 17 Uhr aller überschneidet
- Ohne Überschneidung die Zeitzonen zweiwöchentlich abwechseln
- Echtzeit-Meetings durch asynchrone Dokumente auf ein Minimum reduzieren
Standardschreibweise
Wenn Sie einen Termin teilen, verringern sich Missverständnisse, wenn Sie die Zeitzone mit angeben, etwa „15 Uhr (KST) / 2 Uhr (EST)“.
Bei wiederkehrenden Meetings kann sich die tatsächliche Ortszeit nach der Sommerzeitumstellung ändern – prüfen Sie das daher jedes Quartal.