استخدام الساعة العالمية للفرق عن بُعد

إيجاد ساعات العمل المتداخلة

أهم شيء في الفرق العاملة عن بُعد هو إيجاد الفترة التي تتداخل فيها ساعات عمل الجميع. بوضع مدينة كل عضو في الفريق على اللوحة، ترى بنظرة واحدة من يعمل الآن.

الاستفادة من مؤشر النهار/الليل

تشير الساعة العالمية بأيقونة إلى ما إذا كانت كل مدينة في النهار أم الليل. إذا كان لدى الطرف الآخر وقت مبكر جدًا، فمن الأفضل جدولة إرسال الرسالة أو تأجيلها إلى اليوم التالي.

• اجعل الاجتماعات في الوقت المتداخل بين التاسعة صباحًا والخامسة مساءً للجميع
• إذا لم تتوافر فترة متداخلة، فتناوب المناطق الزمنية أسبوعًا بعد أسبوع
• قلّل الاجتماعات الفورية عبر المستندات غير المتزامنة

التدوين القياسي

عند مشاركة جدول زمني، فإن كتابة المنطقة الزمنية معه مثل ‘الثالثة مساءً (KST) / الثانية صباحًا (EST)’ يقلّل سوء الفهم.

قد يتغيّر التوقيت المحلي الفعلي للاجتماعات المتكررة بعد تحوّل التوقيت الصيفي، لذا تحقق منه كل ربع سنة.